Detta dokument förklarar Spöland Vännfors Byanät ekonomiska förenings behandling av medlemmars personuppgifter gällande GDPR (General Data Protection Regulation 2016/679).
Vilka uppgifter sparar föreningen?
Föreningen sparar namn och adress på de personer som är fastighetsägare med anslutning till vårt nät.
Hur använder föreningen uppgifterna?
Föreningen använder uppgifterna för fakturering av avgifter till föreningen, för ekonomisk redovisning och för att kunna redovisa anslutningar till Post och Telestyrelsen vilket enligt lag måste göras varje år.
Hur länge sparas uppgifterna?
Uppgifterna sparas tills en annan person anmäler medlemskap för fastigheten, eller om fastigheten bortkopplas från fibernätet. På grund av redovisningsskäl kan uppgifter sparas upp till 7 år i bokföringen. Efter denna period har du rätt att kräva att dina uppgifter raderas fullständigt och att du ”glöms bort”. Kontakta i så fall föreningens styrelse.
Vem hanterar uppgifterna?
Föreningens kassör ansvarar för hanteringen av medlemsuppgifter, övriga som kan behöva ha tillgång till uppgifterna är styrelsemedlemmar, extern part gällande fakturering, och inför årsmöte ; revisorer.